11月8日，省檔案局副巡視員王志強帶領(lǐng)檔案規(guī)范化認定專家組一行8人到公司進行檔案工作規(guī)范化管理認定。公司黨委書記邢儒民、總經(jīng)理助理趙高仲及部分職能部門負責人參加認定會。
專家組聽取了公司相關(guān)負責人介紹公司基本情況、匯報檔案工作規(guī)范化管理實施情況和自檢自查情況后，到公司檔案室進行實地檢查。按照《云南省企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化評審標準》，專家組查看公司檔案工作在制度建設、資源建設、業(yè)務建設、保障條件等方面的具體情況，按照評審標準中的43項具體工作，逐條對標檢查檔案管理工作制度化、規(guī)范化、信息化建設，特別對照片檔案六要素、電子檔案歸檔以及文書檔案分類方法等易錯易忽視問題進行重點、細致的檢查。
通過實地檢查和認真查閱，專家組認為，公司開展檔案管理工作成效顯著，制度健全，歸檔率、完整率較高，管理模式規(guī)范化，特別在照片檔案建立和檔案數(shù)字化方面具有較好的示范作用，按照評審標準，認定得分為96分，王志強代表省檔案局現(xiàn)場向公司頒發(fā)檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定證書。
據(jù)悉，省檔案局相關(guān)領(lǐng)導曾于今年9月11日到公司進行檔案規(guī)范化管理認定初驗，并對公司檔案管理工作提出改進意見。公司高度重視檔案規(guī)范化管理工作，成立了公司檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導小組，建立健全多項檔案規(guī)范化管理制度。檔案收集范圍涵蓋文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等不同載體?，F(xiàn)共保存文書檔案28771件、科技檔案38261卷、設備檔案178卷、會計檔案9802卷、照片檔案7137張、光盤285張、獎牌及證書943件、印章763枚。
對企業(yè)來說，檔案是企業(yè)發(fā)展的縮影，是寶貴的歷史記憶和文化資源，收集、保管、利用好檔案，能為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供保障，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。其中，企業(yè)獲得的榮譽更是精神文明建設和構(gòu)建穩(wěn)定和諧企業(yè)文化的重要內(nèi)容。此后的工作中，公司和公司職工將進一步落實檔案規(guī)范化管理制度和責任，樹立“全員檔案意識”，在工作中做好記錄、規(guī)范檔案，傳承好企業(yè)精神和企業(yè)文化，以企業(yè)文化不斷推動創(chuàng)新發(fā)展。
【報道、責編：張娜】
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